Coprily
Devenir syndic bénévole, sans se noyer dans la gestion
Reprendre la gestion de sa copropriété entre copropriétaires permet d'économiser des honoraires souvent élevés. Voici ce que ça implique vraiment, et comment Coprily rend le bénévolat tenable.
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Ce que ça implique
Le syndic bénévole assure les mêmes missions qu'un syndic professionnel. Comptez quelques week-ends par an pour une petite copropriété : suivi des paiements, factures, préparation de l'AG annuelle.
L'assemblée générale annuelleConvoquer et tenir l'AG dans les règles (délai de 21 jours, majorités des articles 24, 25 et 26), et appliquer ses décisions.
La comptabilité et les appels de fondsTenir les comptes de la copropriété, émettre les appels de fonds aux tantièmes et rendre compte de l'emploi des fonds à l'assemblée générale.
Les assurances et les contratsSouscrire les assurances nécessaires, suivre les contrats (entretien, ascenseur, nettoyage) et l'entretien courant de l'immeuble.
Le carnet d'entretien et les archivesTenir à jour le carnet d'entretien réglementaire et conserver l'ensemble des archives de la copropriété.
Ce qu'il faut pour se lancer
Être copropriétaire d'un lotLe syndic bénévole doit être copropriétaire dans l'immeuble qu'il gère. Aucun diplôme ni carte professionnelle n'est requis.
Être élu à la majorité de l'article 25La désignation se vote en assemblée générale à la majorité absolue de tous les copropriétaires. Un projet de contrat de syndic (même bénévole) est joint à la convocation.
Une assurance responsabilité conseilléeLe syndic bénévole engage sa responsabilité vis-à-vis du syndicat des copropriétaires. Une assurance responsabilité du syndic est vivement recommandée.
Ce que le bénévolat permet d'économiser
Un syndic professionnel facture un forfait de gestion annuel (souvent par lot), auquel s'ajoutent fréquemment des frais annexes : assemblées générales supplémentaires, frais de relance, état daté lors d'une vente, gestion des sinistres. Ces « prestations particulières » peuvent représenter une part significative de la facture réelle.
Le syndic bénévole ne perçoit aucun honoraire de gestion. Restent l'assurance responsabilité, les frais courants et éventuellement un logiciel de gestion. Sur une petite copropriété, l'économie annuelle se chiffre couramment en milliers d'euros, répartis entre tous les copropriétaires.
Voir le détail des coûts d'un syndic →Comment Coprily rend le bénévolat tenable
La difficulté n'est pas la bonne volonté, mais la rigueur légale et comptable : délais de convocation, calcul des majorités, tenue des comptes, répartition aux tantièmes. Coprily automatise cette mécanique : convocations et procès-verbaux conformes, calcul des majorités, appels de fonds aux tantièmes et livre de trésorerie.
Bénévole ou professionnel : le comparatif →Questions fréquentes
Tout copropriétaire de l'immeuble concerné. Aucun diplôme ni carte professionnelle n'est requis, mais le syndic bénévole engage sa responsabilité vis-à-vis du syndicat des copropriétaires.
La désignation se vote en assemblée générale à la majorité de l'article 25 (majorité absolue de tous les copropriétaires), après inscription à l'ordre du jour et envoi d'un projet de contrat de syndic avec la convocation.
Le syndic bénévole ne perçoit aucun honoraire de gestion, contrairement au syndic professionnel qui facture un forfait annuel plus des frais annexes (AG supplémentaires, relances, état daté...). Sur une petite copropriété, l'économie annuelle se chiffre couramment en milliers d'euros.
Coprily n'est pas un syndic : c'est un outil. Vous restez syndic bénévole, élu par l'assemblée générale. Coprily produit la convocation d'assemblée générale, calcule les majorités, répartit les appels de fonds aux tantièmes et rédige le procès-verbal.
Pour aller plus loin
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