CoprilyDevenir syndic bénévole, sans se noyer dans la gestion
Reprendre la gestion de sa copropriété entre copropriétaires permet d'économiser des honoraires souvent élevés. Voici ce que ça implique vraiment, et comment Coprily rend le bénévolat tenable.
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Ce que ça implique
Le syndic bénévole assure les mêmes missions qu'un syndic professionnel. Comptez quelques heures par mois pour une petite copropriété : suivi des paiements, factures, préparation de l'AG annuelle.
L'assemblée générale annuelle
Convoquer et tenir l'AG dans les règles (délai de 21 jours, majorités des articles 24, 25 et 26), et appliquer ses décisions.
La comptabilité et les appels de fonds
Tenir la comptabilité en partie double de la copropriété, émettre les appels de fonds aux tantièmes et régulariser les charges chaque année.
Les assurances et les contrats
Souscrire les assurances nécessaires, suivre les contrats (entretien, ascenseur, nettoyage) et l'entretien courant de l'immeuble.
Le carnet d'entretien et les archives
Tenir à jour le carnet d'entretien réglementaire et conserver l'ensemble des archives de la copropriété.
Ce qu'il faut pour se lancer
Être copropriétaire d'un lot
Le syndic bénévole doit être copropriétaire dans l'immeuble qu'il gère — aucun diplôme ni carte professionnelle n'est requis.
Être élu à la majorité de l'article 25
La désignation se vote en assemblée générale à la majorité absolue de tous les copropriétaires. Un projet de contrat de syndic (même bénévole) est joint à la convocation.
Une assurance responsabilité conseillée
Le syndic bénévole engage sa responsabilité vis-à-vis du syndicat des copropriétaires. Une assurance responsabilité du syndic est vivement recommandée.
Ce que le bénévolat permet d'économiser
Un syndic professionnel facture un forfait de gestion annuel (souvent par lot), auquel s'ajoutent fréquemment des frais annexes : assemblées générales supplémentaires, frais de relance, état daté lors d'une vente, gestion des sinistres. Ces « prestations particulières » peuvent représenter une part significative de la facture réelle.
Le syndic bénévole ne perçoit aucun honoraire de gestion. Restent l'assurance responsabilité, les frais courants et éventuellement un logiciel de gestion. Sur une petite copropriété, l'économie annuelle se chiffre couramment en milliers d'euros — répartis entre tous les copropriétaires.
Voir le détail des coûts d'un syndicComment Coprily rend le bénévolat tenable
La difficulté n'est pas la bonne volonté, mais la rigueur légale et comptable : délais de convocation, calcul des majorités, comptabilité en partie double, répartition aux tantièmes. Coprily automatise cette mécanique : convocations et procès-verbaux conformes, calcul des majorités, comptabilité et appels de fonds, et reprise gratuite de votre historique si vous reprenez une copropriété déjà gérée par un professionnel.
Bénévole ou professionnel : le comparatifQuestions fréquentes
Qui peut devenir syndic bénévole ?+
Tout copropriétaire de l'immeuble concerné. Aucun diplôme ni carte professionnelle n'est requis, mais le syndic bénévole engage sa responsabilité vis-à-vis du syndicat des copropriétaires.
Comment se fait l’élection du syndic bénévole ?+
La désignation se vote en assemblée générale à la majorité de l'article 25 (majorité absolue de tous les copropriétaires), après inscription à l'ordre du jour et envoi d'un projet de contrat de syndic avec la convocation.
Combien économise-t-on en devenant syndic bénévole ?+
Le syndic bénévole ne perçoit aucun honoraire de gestion, contrairement au syndic professionnel qui facture un forfait annuel plus des frais annexes (AG supplémentaires, relances, état daté...). Sur une petite copropriété, l'économie annuelle se chiffre couramment en milliers d'euros.
Coprily peut-il remplacer un syndic professionnel ?+
Coprily n'est pas un syndic : c'est un logiciel de gestion. Vous restez syndic bénévole ou coopératif, élu par l'assemblée générale. Coprily automatise la comptabilité, les appels de fonds, les convocations et les majorités, et reprend gratuitement votre historique.
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