Créer un syndic bénévole : étapes, obligations et conseils

Qu'est-ce qu'un syndic bénévole ?

Le syndic bénévole — appelé aussi syndic non professionnel — est un copropriétaire élu par l'assemblée générale pour administrer la copropriété, sans détenir de carte professionnelle ni percevoir de rémunération de gestion. C'est prévu par la loi du 10 juillet 1965 et c'est parfaitement légal. On le rencontre surtout dans les petites copropriétés de 10 à 30 lots, où le coût d'un syndic professionnel est disproportionné.

À ne pas confondre avec le syndic coopératif : dans ce modèle, c'est le conseil syndical qui assure collégialement la gestion, et son président fait office de syndic. Les deux formes reposent sur l'implication des copropriétaires.

Qui peut devenir syndic bénévole ?

Le syndic bénévole doit être copropriétaire d'un lot dans l'immeuble qu'il gère. Il n'a pas besoin de diplôme particulier, mais doit accepter d'engager sa responsabilité : il représente le syndicat des copropriétaires et répond de sa gestion. Il est donc recommandé d'avoir un minimum de méthode et de bons outils.

Comment l'élire en assemblée générale

La désignation du syndic se vote en assemblée générale à la majorité de l'article 25(majorité des voix de tous les copropriétaires). Les étapes :

• Inscrire la désignation du syndic à l'ordre du jour de la convocation.
• Joindre le projet de contrat de syndic (même bénévole, un contrat précise la durée et l'étendue de la mission).
• Voter en séance ; le mandat est généralement d'un à trois ans, renouvelable.
• Consigner la décision dans le procès-verbal.

Quelles sont ses responsabilités ?

Le syndic bénévole assure les mêmes missions qu'un syndic professionnel :

• convoquer et tenir l'assemblée générale annuelle et appliquer ses décisions ;
• tenir la comptabilité de la copropriété, émettre les appels de fonds et régulariser les charges ;
• souscrire les assurances, suivre les contrats et l'entretien de l'immeuble ;
• tenir à jour le carnet d'entretien et conserver les archives.

Comment s'outiller pour gérer sereinement

La difficulté n'est pas la bonne volonté, mais la rigueur légale et comptable : délais de convocation, calcul des majorités, comptabilité en partie double, répartition aux tantièmes. Un logiciel dédié évite les erreurs et fait gagner un temps considérable. Découvrez le logiciel Coprily pour syndic bénévole, qui automatise ces tâches et reprend gratuitement votre historique comptable.