Changer de syndic pour passer en syndic bénévole

Peut-on vraiment quitter un syndic professionnel ?

Oui. Aucune loi n’oblige une copropriété à confier sa gestion à un professionnel. La copropriété est libre de désigner un syndic bénévole choisi parmi les copropriétaires, ou d’adopter la forme coopérative. C’est l’assemblée générale qui décide, à la majorité de l’article 25.

Deux situations selon la fin du mandat

1. Le mandat arrive à échéance (le plus simple)

Le contrat de syndic a une durée déterminée (1 à 3 ans). À son terme, il suffit de ne pas le renouveler et de désigner le syndic bénévole lors de la même assemblée. Inscrivez les deux points à l’ordre du jour : non-renouvellement du syndic actuel, puis désignation du nouveau syndic.

2. En cours de mandat (révocation)

Il est possible de révoquer un syndic avant le terme, mais cela suppose un motif légitime (manquements, fautes de gestion) et un vote en assemblée. Pour éviter tout contentieux, la voie du non-renouvellement à l’échéance reste la plus sereine lorsque le calendrier le permet.

La procédure, étape par étape

• Demander l’inscription à l’ordre du jour : tout copropriétaire peut demander au syndic d’inscrire la question (désignation d’un syndic non professionnel) à la prochaine assemblée.
• Joindre un projet de contrat de syndic bénévole (durée, étendue de la mission) à la convocation.
• Voter en séance à la majorité de l’article 25 (voix de tous les copropriétaires).
• Acter dans le procès-verbal la fin du mandat sortant et la prise de fonction du bénévole, avec date d’effet.

Pour la mécanique de la convocation, des délais et des majorités, voir notre guide organiser une assemblée générale.

Récupérer les archives, les fonds et la comptabilité

C’est l’étape clé. L’ancien syndic doit, dans un délai légal, remettre au nouveau : la situation de trésorerie, les références bancaires du compte séparé de la copropriété, l’ensemble des archives (PV, contrats, carnet d’entretien) et l’état comptable (balance, grand livre, soldes des copropriétaires). Le transfert des fonds disponibles intervient sous quelques semaines, le solde après apurement des comptes.

C’est souvent là que ça coince : documents incomplets, soldes illisibles, reprise facturée par les éditeurs. Notre guide dédié détaille la marche à suivre : reprendre la comptabilité après un syndic professionnel.

Reprendre l’historique sans repartir de zéro

Le vrai frein au changement n’est pas le vote, c’est la peur de perdre l’historique comptable. Coprily reprend gratuitement votre historique (soldes, écritures, appels de fonds) à partir des documents de l’ancien syndic, là où d’autres facturent cette reprise à l’exercice. Vous démarrez avec des comptes justes, pas une page blanche. Découvrez le logiciel Coprily pour syndic bénévole.