L’appel de fonds en copropriété

D’où vient le montant : le budget prévisionnel

Tout part du budget prévisionnel voté en assemblée générale : l’estimation des dépenses courantes de l’année (entretien, assurance, eau, etc.). Ce budget est ensuite réparti entre les copropriétaires selon les tantièmes et clés de répartition, puis appelé par fractions.

Les appels trimestriels (provisions)

Par défaut, les provisions sur budget prévisionnel sont appelées par trimestre, exigibles le premier jour de chaque trimestre (sauf décision contraire de l’assemblée). Chaque copropriétaire reçoit un appel correspondant à sa quote-part du quart du budget annuel.

Les appels hors budget

Certaines dépenses ne relèvent pas du budget courant et font l’objet d’appels spécifiques, votés à part :

• les travaux et opérations exceptionnelles ;
• les cotisations au fonds de travaux ;
• les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel.

La régularisation annuelle

Les appels sont des provisions : des estimations. En fin d’exercice, on compare les provisions appelées aux dépenses réelles et on régularise — chaque copropriétaire est remboursé ou complète, au prorata de sa quote-part. Cette étape est détaillée dans notre guide comptabilité de copropriété.

Bonnes pratiques pour le syndic bénévole

• Envoyer l’appel en amont de l’échéance (quelques semaines avant).
• Tenir un suivi des paiements clair pour repérer vite les retards.
• Lettrer chaque règlement avec l’appel correspondant.
• Relancer les impayés sans tarder, pour préserver la trésorerie.

Automatiser les appels de fonds

Coprily génère les appels de fonds à partir du budget voté, ventile aux bons tantièmes, suit les paiements et prépare la régularisation de fin d’exercice. Vous éditez et envoyez les appels en quelques clics, sans tableur. Découvrez le logiciel Coprily pour syndic bénévole.