Quel logiciel pour gérer une petite copropriété ?
Tableur, logiciel en essai ou logiciel dédié : pour un syndic bénévole de petite copropriété, les options ne coûtent pas la même chose et ne couvrent pas les mêmes besoins. Voici le comparatif, prix relevés chez chaque éditeur.
Sommaire
La réponse courte
Pour une copropriété de quelques lots, un tableur tient les comptes sans difficulté : une ligne par mouvement de la banque, les factures à côté (notre modèle Excel de trésorerie est gratuit). Là où il coince, c'est ailleurs : le délai de convocation, les majorités, le contenu obligatoire des documents d'assemblée, et la transmission au syndic suivant.
Et le logiciel gratuit ? Parmi les outils que nous avons consultés, aucun ne l'est durablement : les offres « gratuites » sont des essais, de 7 jours à un mois. Le vrai choix se fait donc entre le tableur et un logiciel payant, et le prix va d'une centaine à plusieurs centaines d'euros par an.
Le comparatif en un tableau
| Outil | Pour qui | Prix affiché | Sur un an* | Ce qu'il couvre |
|---|---|---|---|---|
| Tableur et traitement de texte | Tout le monde | Déjà installé, ou gratuit (LibreOffice, Google Sheets) | 0 € | Ce que vous construisez vous-même : tantièmes, appels, suivi des paiements, modèles de courriers |
| Coprily | Syndics bénévoles de petites copropriétés | 99 € par an pour toute la copropriété, après 15 jours offerts | 99 € | Convocation d'AG (délais, majorités), vote, procès-verbal, appels de fonds aux tantièmes, tableau de trésorerie |
| Coprolib' | Syndics bénévoles et coopératifs, de 2 à plus de 500 lots | Autonomie : 4 € TTC par mois et par lot principal, minimum 180 € TTC par an. Sérénité (gestionnaire délégué) : 10 € TTC par mois et par lot principal, minimum 720 € TTC par an | 240 € | AG (convocation, PV), appels de fonds, comptabilité, rapprochement bancaire, extranet, recommandés électroniques |
| Copriciel | Syndics bénévoles et conseils syndicaux en autogestion | Essentiel : 19 € par copropriétaire et par an. Essentiel Plus : 29 € par copropriétaire et par an. Minimum 120 € TTC par an, essai de 7 jours | 120 € | Comptabilité en partie double, appels de fonds aux tantièmes, rapprochement bancaire (import CSV ou Excel), AG, extranet (Essentiel Plus) |
| Logia Simply Syndic | Syndics bénévoles, tarif préférentiel pour les adhérents de l'ARC | À partir de 0,70 € TTC par mois et par copropriétaire. Assistance comptable à partir de 7 € TTC par mois et par copropriétaire | dès 42 € | Comptabilité en partie double, appels de fonds, AG (convocations, votes, PV, signatures), rapprochement bancaire, annexes comptables, extranet |
| LogicielSyndic | Syndics bénévoles | 99 € par an quel que soit le nombre de lots, jusqu'à 50 lots (mention HT ou TTC non précisée), un mois d'essai | 99 € | Comptabilité, AG en ligne avec votes et PV, appels de fonds aux tantièmes, extranet |
| Mon Syndic Bénévole | Syndics bénévoles et coopératifs, toutes tailles | Essentiel : 360 € par an (10 lots). Confort : 540 € par an (20 lots). Illimité : 960 € par an. TVA non applicable | 360 € | Appels de fonds (PDF et e-mail), AG (votes, PV), convocations et PV par e-mail, suivi comptable et répartition |
| Oownee | Syndics bénévoles et professionnels, gestion locative (France, Belgique, Espagne) | Basic : 19 € par mois jusqu'à 10 lots (228 € par an en annuel). Standard : 49 € par mois jusqu'à 25 lots. Mention HT ou TTC non précisée | 228 € | Comptabilité, rapprochement bancaire, AG, répartition des charges, extranet, paiement en ligne |
Les critères qui comptent pour une petite copropriété
- L'unité de facturation. Au lot principal, au copropriétaire, par palier de lots ou au forfait : le même outil peut coûter très différemment selon votre immeuble. Faites le calcul avec vos chiffres.
- La comptabilité. Une petite copropriété est dispensée de la partie double : un tableau de trésorerie suffit. Un outil qui tient la partie double n'est utile que si votre copropriété sort du régime simplifié.
- L'assemblée générale. C'est là que se prennent les risques : délai de 21 jours, ordre du jour, majorités, procès-verbal. Vérifiez que l'outil les calcule, pas seulement qu'il met en page.
- L'envoi. Certains outils envoient les recommandés électroniques, d'autres non : dans ce cas, vous postez vous-même, et le coût d'envoi s'ajoute.
- L'essai. Testez avec votre vrai immeuble : vos lots, vos tantièmes, votre dernier relevé.
Les outils un par un
Tableur et traitement de texte
Tout le mondePrix affiché : Déjà installé, ou gratuit (LibreOffice, Google Sheets)
- Aucun coût, aucun compte à créer.
- Souple : vous organisez le fichier comme vous voulez.
- Suffisant pour tenir les comptes d'une petite copropriété.
- Délais de convocation et majorités à calculer vous-même.
- Rapprochement bancaire et relances à la main.
- Documents légaux à rédiger sans contrôle de leur contenu.
- Un fichier à transmettre en bon état au syndic suivant.
Coprily
Syndics bénévoles de petites copropriétésPrix affiché : 99 € par an pour toute la copropriété, après 15 jours offerts
- Un prix unique, quel que soit le nombre de lots.
- Délai de convocation et majorités calculés pour vous.
- Relevé bancaire importé, facture proposée pour chaque ligne, à valider en un clic.
- Pas de comptabilité en partie double : l'outil suit le régime simplifié des petites copropriétés.
- Pas d'envoi de recommandés depuis l'outil.
- Pensé pour les petites copropriétés, pas pour les grands immeubles.
Coprolib'
Syndics bénévoles et coopératifs, de 2 à plus de 500 lotsPrix affiché : Autonomie : 4 € TTC par mois et par lot principal, minimum 180 € TTC par an. Sérénité (gestionnaire délégué) : 10 € TTC par mois et par lot principal, minimum 720 € TTC par an
- Couvre aussi les grandes copropriétés.
- Une formule avec gestionnaire délégué pour être accompagné.
- Lots secondaires (cave, parking) rattachés à un lot principal non facturés.
- Facturation au lot principal : le coût suit la taille de l'immeuble.
- Coût des recommandés électroniques non indiqué sur la page tarifs.
Site de l'éditeur Source : page consultée le 11 septembre 2026
Copriciel
Syndics bénévoles et conseils syndicaux en autogestionPrix affiché : Essentiel : 19 € par copropriétaire et par an. Essentiel Plus : 29 € par copropriétaire et par an. Minimum 120 € TTC par an, essai de 7 jours
- Tient la comptabilité en partie double, utile au-delà des petites copropriétés.
- Import des relevés bancaires en CSV ou Excel.
- Extranet réservé à l'offre Essentiel Plus.
- Facturation au copropriétaire, avec un minimum annuel.
Site de l'éditeur Source : page consultée le 11 septembre 2026
Logia Simply Syndic
Syndics bénévoles, tarif préférentiel pour les adhérents de l'ARCPrix affiché : À partir de 0,70 € TTC par mois et par copropriétaire. Assistance comptable à partir de 7 € TTC par mois et par copropriétaire
- Couverture comptable complète, annexes comprises.
- Option d'assistance comptable.
- Grille détaillée non publiée : seul un prix « à partir de » est affiché.
Site de l'éditeur Source : page consultée le 11 septembre 2026
LogicielSyndic
Syndics bénévolesPrix affiché : 99 € par an quel que soit le nombre de lots, jusqu'à 50 lots (mention HT ou TTC non précisée), un mois d'essai
- Forfait annuel jusqu'à 50 lots.
- Un mois d'essai.
- Mention HT ou TTC non précisée sur la page consultée.
Site de l'éditeur Source : page consultée le 11 septembre 2026
Mon Syndic Bénévole
Syndics bénévoles et coopératifs, toutes taillesPrix affiché : Essentiel : 360 € par an (10 lots). Confort : 540 € par an (20 lots). Illimité : 960 € par an. TVA non applicable
- Des paliers simples, selon le nombre de lots.
- Envoi des appels et des convocations par e-mail.
- Rapprochement bancaire non mentionné sur la page consultée.
Site de l'éditeur Source : page consultée le 11 septembre 2026
Oownee
Syndics bénévoles et professionnels, gestion locative (France, Belgique, Espagne)Prix affiché : Basic : 19 € par mois jusqu'à 10 lots (228 € par an en annuel). Standard : 49 € par mois jusqu'à 25 lots. Mention HT ou TTC non précisée
- Paiement en ligne des copropriétaires.
- Un même outil pour la copropriété et la gestion locative.
- Outil généraliste, pas spécifique aux petites copropriétés.
- Pas d'essai gratuit mentionné.
Site de l'éditeur Source : page consultée le 11 septembre 2026
Et Matera ?
Matera propose une formule coopérative accompagnée (« MateraCoopératif ») et une offre de syndic à part entière (« Matera Syndic local »). Aucun prix n'est publié : le tarif se fait sur devis. C'est une autre logique que celle d'un logiciel que vous utilisez seul, plus proche d'un service de gestion. Pour un tour d'horizon de ces plateformes, voir les alternatives à Matera et Coprolib.
Comment choisir
- Quelques lots, peu de temps, pas d'assemblée compliquée : le tableur et un modèle de convocation peuvent suffire, à condition de vérifier vous-même les délais et les majorités.
- Petite copropriété et envie d'être tranquille sur l'assemblée : un outil pensé pour le régime simplifié, qui calcule le délai et les majorités, sans vous faire payer une comptabilité dont vous êtes dispensé.
- Copropriété plus grande, ou besoin d'être accompagné : un outil qui tient la partie double, ou une formule avec gestionnaire.
Pour mesurer ce que coûte l'alternative, un syndic professionnel, voir combien coûte un syndic de copropriété.
Il gère sa propre copropriété en syndic bénévole et écrit ces guides à partir de ce qu'il y apprend, textes de loi à l'appui.
Le guide complet : syndic bénévole de petite copropriété.